> איסוף הערכות החל מיום ראשון 18.10 בשעה 16:00 ועד ליום חמישי 22.10 בשעה 20:00 במרכז הספורט והנופש GYM ( קאנטרי גן יבנה ) רחוב א.צ. גרינברג 5 גן יבנה וביום המרוץ 23.10 החל מ 5:30 בבוקר בשטח התכנסות רחוב הפלח גן יבנה.
> קבלת הערכה תתאפשר עם הצגת תעודת זהות ובמידת הצורך, במקרה של משתתף מתחת לגיל הנדרש, בצירוף אישור הורה.
> איסוף הערכה עבור רצים נוספים מותנה בהצגת ייפוי כוח ידני ותעודת זהות.
> קבלת הערכה וההשתתפות במרוץ מותנית בחתימה אלקטרונית על מסמך הצהרת הבריאות (בעת הרישום) ובמסירת אישור הורה, במידת הצור